Servizio Affari generali e demografici - Ufficio stato civile del Comune di Valderice - responsabile, uffici, orari e numeri di telefono

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Ufficio Stato Civile

L’Ufficio di Stato Civile si occupa della tenuta dei registri di nascita, cittadinanza, matrimonio e morte.

Rilascia:

• certificato ed estratto di nascita
• certificato ed estratto di matrimonio
• certificato ed estratto di morte
• nullaosta al matrimonio

Riceve:

• dichiarazione di nascita
• riconoscimento di un figlio naturale
• dichiarazione di morte
• matrimonio (adempimenti per sposarsi)
• matrimonio (documenti da presentare in casi particolari)
• dichiarazione di cittadinanza
• redige processo verbale per le pubblicazioni di matrimonio

Certificato ed estratto di nascita

Il certificato è quello che attesta l’evento della nascita della persona e contiene i dati relativi alla stessa.

L’estratto di nascita indica l’ora di nascita e può contenere eventuali annotazioni (matrimoni, divorzi, morte, eventuali aggiornamenti di cittadinanza).

Per ottenerlo il richiedente deve presentarsi presso l’Ufficio Stato Civile o presso lo Sportello Demografico; può essere richiesto anche per altre persone presentando un documento di identità.

È sempre sostituibile con l’autocertificazione

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Certificato ed estratto di matrimonio

Il certificato di matrimonio attesta l’evento del matrimonio e contiene i dati relativi allo stesso.

L’estratto di matrimonio è un certificato che può contenere eventuali annotazioni (comunione o separazione dei beni, divorzi).

Il richiedente deve presentarsi presso l’Ufficio di Stato Civile o presso lo Sportello Demografico; può essere richiesto anche per altre persone presentando un documento di identità.

Sono sempre sostituibili con l’autocertificazione

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Certificato ed estratto di morte

Il certificato di morte attesta l’evento del decesso e contiene i dati relativi allo stesso.

L’estratto di morte è un certificato che in più contiene i dati relativi all’ora del decesso.

Per ottenerlo occorre presentarsi presso l’Ufficio Stato Civile o presso lo Sportello Demografico con il proprio documento di identità.

Sono sempre sostituibili con l’autocertificazione

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Certificato di avvenuta pubblicazione di matrimonio

Il certificato di avvenuta pubblicazione di matrimonio è il documento che permette di contrarre matrimonio ed è indispensabile a chi intende sposarsi.

Il nullaosta viene rilasciato solo dopo che le pubblicazioni di matrimonio sono rimaste affisse otto giorni consecutivi più tre giorni successivi di deposito.

Alla scadenza dei termini il Comune rilascia il nullaosta da consegnare al parroco (rito concordatario o religioso) o all’ufficiale di stato civile (rito civile) per fissare la data di celebrazione del matrimonio.

Il documento decade dopo 180 giorni qualora il matrimonio non venga celebrato entro tale periodo.

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Dichiarazione di nascita

La dichiarazione di ogni nuovo nato è obbligatoria, in quanto prevista dalla legge, entro dieci giorni dalla data del parto.

Chi deve adempiere:

1) se il bambino è nato da genitori regolarmente sposati o viene riconosciuto da uno solo dei genitori la denuncia di nascita deve essere presentata:

• da uno dei genitori o da un loro procuratore speciale davanti al Direttore sanitario dell’istituto in cui è avvenuta la nascita entro tre giorni dalla data del parto;
• da uno dei genitori davanti all’Ufficiale di Stato Civile del comune di residenza della madre (o del padre se vi è un preciso accordo) entro dieci giorni dalla data del parto;
• da uno dei genitori davanti all’Ufficiale di Stato Civile del comune di nascita entro dieci giorni dalla data del parto;

2) se il bambino è nato da genitori non sposati la denuncia di nascita deve essere presentata:

• da entrambi i genitori congiuntamente davanti al Direttore sanitario dell’istituto in cui è avvenuta la nascita entro tre giorni dalla data del parto;
• da entrambi i genitori congiuntamente davanti all’Ufficiale di Stato Civile del comune di residenza della madre (o del padre se vi è un preciso accordo) entro dieci giorni dalla data del parto;
• da entrambi i genitori congiuntamente davanti all’Ufficiale di Stato Civile del comune di nascita entro dieci giorni dalla data del parto.

Nel caso di denuncia di nascita presentata al Direttore Sanitario non è necessaria alcuna formalità.

Nel caso di denuncia presentata all’Ufficiale di Stato Civile occorre presentarsi con l’attestazione di assistenza al parto rilasciata dal medico.

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Riconoscimento di un figlio naturale

Il figlio nato da genitori coniugati tra loro è detto "legittimo": la denuncia di nascita può essere fatta indistintamente da uno dei genitori.

Il figlio nato da genitori non coniugati è detto "naturale": in tal caso è necessaria una dichiarazione da parte di un genitore (se solo uno dei due genitori lo riconosce) o di entrambi i genitori (se tutti e due lo riconoscono).

Il riconoscimento può essere fatto:

all’atto della denuncia di nascita:

• da uno o da entrambi i genitori che abbiano compiuto almeno 16 anni e nei riguardi dei quali non esistano impedimenti di legge, presentando gli stessi documenti per la denuncia di nascita.

successivamente alla nascita:

• con dichiarazione davanti all’ufficiale di stato civile di un qualsiasi Comune;
• con dichiarazione presso il Giudice Tutelare;
• con dichiarazione davanti ad un notaio o con testamento;
• con dichiarazione all’atto del matrimonio dei genitori, in tale caso si acquista lo stato di figlio legittimo.

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Denuncia di morte

La denuncia di morte è obbligatoria per legge.

La denuncia, per decessi in abitazione, deve essere inoltrata dai familiari o da un delegato.

Per decessi in ospedale o istituto, la denuncia di morte deve essere inoltrata dalla Direzione Sanitaria della struttura.

Per i decessi in abitazione è necessario presentarsi all’ufficiale dello stato civile esibendo i seguenti documenti:

• scheda Istat compilata dal medico curante;
• accertamento di decesso compilato dal medico necroscopo.

La denuncia va effettuata entro 24 ore dal decesso al fine di provvedere al rilascio del permesso di seppellimento.

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Matrimonio: adempimenti per sposarsi

Chi ha intenzione di sposarsi deve recarsi presso l'Ufficio di Stato Civile dove può concordare un appuntamento per la richiesta delle pubblicazioni che saranno affisse nel relativo Albo per otto giorni consecutivi, più tre giorni di deposito.

È necessario che i nubendi siano entrambi maggiorenni ed in possesso di valido documento di riconoscimento.

Almeno uno dei due deve presentarsi all’Ufficiale di Stato Civile con i documenti di entrambi.

A pubblicazione avvenuta, l'Ufficio rilascia il certificato di avvenuta pubblicazione (nullaosta) da consegnare:

• al Parroco, se si sceglie il rito concordatario;
• all’Ufficiale di Stato Civile del o dei Comuni di residenza degli sposi se si sceglie il rito civile.

Da sapere:

a) Se si sceglie di celebrare il matrimonio con rito civile la cerimonia si svolgerà presso il Municipio

b) Con la celebrazione del matrimonio i coniugi si trovano automaticamente in regime patrimoniale di comunione dei beni (solo per gli acquisti effettuati dopo il matrimonio)

c) Se i coniugi scelgono il regime di separazione dei beni possono dichiararlo all’atto del matrimonio oppure in un secondo tempo davanti ad un notaio (ciascun coniuge rimarrà proprietario esclusivo anche dei beni acquistati dopo il matrimonio).

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Matrimonio: casi particolari

Casi particolari di matrimonio:

• autorizzazione del Tribunale civile: per le donne vedove da meno di 300 giorni che intendono sposarsi nuovamente prima di tale termine;
• copia della sentenza di divorzio: per le donne libere di stato, quando non siano trascorsi 300 giorni dalla data di annotazione a margine del proprio estratto di matrimonio (da richiedere alla Cancelleria del Tribunale che ha emesso la sentenza);
• autorizzazione del Tribunale per i minorenni: per chi ha compiuto 16 anni ed intende contrarre matrimonio prima della maggiore età;
• per i cittadini stranieri: nullaosta o certificato di capacità matrimoniale rilasciato dalla competente autorità del proprio paese, e atto di nascita modello plurilingue o tradotto da Consolato, Ambasciata o perito traduttore.